Lohnbuchhaltung ohne Monatsende-Hektik
Wir übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und das komplette Meldewesen für kleine Teams – mit einer festen Ansprechperson, die Ihren Betrieb kennt.
Der Auftrag
Löhne laufen, auch wenn sonst viel läuft
Bei fünf, zehn oder zwanzig Mitarbeitenden ist die Abrechnung keine Nebenaufgabe mehr: Jeder Monat bringt Krankheitstage, Überstunden, Zuschläge und Meldefristen, die nicht warten. Wir übernehmen diesen Ablauf vollständig, melden elektronisch an Krankenkassen und Finanzamt und halten die Auswertungen bereit, bevor Sie danach fragen. Sie erreichen dafür immer dieselbe Person in der Kanzlei – ohne jedes Mal neu zu erklären, wie Ihr Betrieb seine Stunden erfasst.
Leistungsumfang
Von der Abrechnung bis zur Bescheinigung
Wir rechnen Ihre Löhne und Gehälter nicht nur ab, sondern erledigen alles, was sich daraus ergibt – vom Beitragsnachweis bis zur Bescheinigung für die Elterngeldstelle.
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Lohnjournal, Buchungsbeleg und Abrechnung für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter
- An- und Abmeldungen bei den Krankenkassen, dazu Unterbrechungs-, Änderungs- und Jahresmeldungen
- Beitragsnachweise für alle beteiligten Krankenkassen sowie Meldungen zur Unfallversicherung
- Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt und Abstimmung der Lohnkonten zum Jahresende
- Bescheinigungen für Krankengeld, Elterngeld, Arbeitsagentur, Behörden und Banken
- Unterstützung bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung
Monatsrhythmus
Jeder Monat folgt derselben Spur
Wir vereinbaren mit Ihnen einen festen Termin im Monat, zu dem Stunden und Änderungen bei uns sind – danach läuft der Rest ohne weitere Nachfragen bei Ihnen durch.
- 1
Stunden und Änderungen melden
Sie schicken uns Arbeitsstunden, Krankheits- und Urlaubstage, neue Eintritte, Austritte und Änderungen bei Lohnhöhe oder Steuerklasse – per Upload, Tabelle oder Formular, so wie es in Ihrem Betrieb ohnehin erfasst wird.
- 2
Abrechnung erstellen und prüfen
Wir rechnen ab, prüfen Zuschläge, Pauschalen, Sachbezüge und Pfändungen und melden uns bei Unstimmigkeiten mit einer konkreten Rückfrage statt mit einer Fehlerliste.
- 3
Auswertungen bereitstellen
Sie erhalten Lohnjournal, Buchungsbeleg, Zahlungsliste und die Abrechnungen für Ihr Team – digital abrufbar, damit die Überweisungen rechtzeitig rausgehen können.
- 4
Meldungen übermitteln
Beitragsnachweise gehen an die Krankenkassen, die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt, An- und Abmeldungen in das Meldeverfahren – alles elektronisch und fristgerecht.
Eine Ansprechperson, die Ihr Team kennt
Wer Ihre Löhne rechnet, weiß, wie bei Ihnen Stunden erfasst werden und welche Zuschläge regelmäßig anfallen. Fragen klären wir im Gespräch – Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr.
Kanzlei kennenlernenTermine
Der Monatsrhythmus der Abrechnung
Lohnabrechnung ist Terminarbeit: Die Beitragsnachweise für die Krankenkassen und die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt haben feste gesetzliche Fristen, die sich nicht verschieben lassen.
Damit nichts eng wird, arbeiten wir jeden Monat nach demselben Ablauf. Sie wissen dadurch früh, wann Ihre Stundenzettel bei uns sein müssen und wann die Zahlungen Ihr Konto verlassen.
- 1
Bis zum 5. des Monats: Ihre Meldungen
Sie reichen Stunden, Zuschläge, Krankmeldungen, Urlaub, Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Steuerklasse oder Krankenkasse ein. Wiederkehrende Festgehälter müssen Sie nicht erneut melden, wir führen sie fort.
- 2
Erfassung und Rückfragen
Wir erfassen die Bewegungsdaten und klären offene Punkte direkt mit Ihnen: unplausible Stunden, fehlende Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Minijobber an der Verdienstgrenze oder Pfändungen.
- 3
Probeabrechnung und Freigabe
Sie erhalten eine Vorschau der Bruttolöhne und der Arbeitgeberbelastung. Erst nach Ihrer Freigabe stellen wir die Abrechnung fest. Korrekturen in dieser Phase kosten keinen zweiten Lauf.
- 4
Meldungen an Kassen und Finanzamt
Beitragsnachweise gehen fristgerecht an die Krankenkassen, die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt. Beitrags- und Steuerzahlungen stehen für Sie mit Termin und Betrag vorab fest.
- 5
Unterlagen für Betrieb und Beschäftigte
Lohnjournal, Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung und Zahlungsliste gehen an Sie, die Entgeltabrechnungen an Ihre Beschäftigten – auf Papier oder in ein digitales Mitarbeiterpostfach.
- 6
Jahreswechsel
Lohnsteuerbescheinigungen, Meldungen zur Sozialversicherung, der Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft und die neuen Beitragssätze werden zum Jahresanfang abgearbeitet.
Praxis
Häufige Sonderfälle im Betrieb
Die meisten Rückfragen in der Lohnbuchhaltung drehen sich nicht um den normalen Monatslohn, sondern um Ausnahmen. Diese Fälle begleiten uns bei Selbstständigen, Handwerksbetrieben und kleinen Unternehmen regelmäßig – so gehen wir sie an.
Minijob und Verdienstgrenze
Bei kurzfristig oder geringfügig Beschäftigten prüfen wir laufend, ob die monatliche Verdienstgrenze eingehalten wird. Überstunden im Sommer können eine Beschäftigung sonst versicherungspflichtig machen. Wir melden uns, bevor die Grenze reißt, und rechnen die Alternativen vor.
Krankheit und Lohnfortzahlung
Wir führen die Sechs-Wochen-Frist der Entgeltfortzahlung je Beschäftigten mit, erstellen danach die Unterlagen für das Krankengeld und beantragen bei Teilnahme am Umlageverfahren die Erstattung Ihrer Aufwendungen bei der Krankenkasse.
Baulohn und Zuschläge
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, Auslösungen, Fahrtkosten und Wegegeld rechnen wir nach Ihrem Tarif oder Ihren Arbeitsverträgen ab und behandeln steuerfreie Anteile getrennt vom steuerpflichtigen Lohn.
Eintritt und Austritt
Anmeldung zur Sozialversicherung, Abruf der elektronischen Lohnsteuermerkmale, Personalstammblatt und bei Austritt Abmeldung, Urlaubsabgeltung und Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit – alles aus einem Durchlauf.
Firmenwagen und Sachbezüge
Private Nutzung eines Firmenwagens, Tankkarten, Jobrad oder Sachbezugsgutscheine wirken sich auf Lohnsteuer und Beiträge aus. Wir rechnen die Varianten durch und erfassen den geldwerten Vorteil korrekt.
Prüfung durch die Rentenversicherung
Zur Betriebsprüfung stellen wir die Auswertungen bereit, beantworten Rückfragen der Prüfer und begleiten Sie bei Nachforderungen. Die Daten liegen revisionssicher in unserem Lohnsystem.
Rahmen
Zusammenarbeit und Aufwand
Das Honorar für die Lohnbuchhaltung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung und hängt davon ab, wie viel Arbeit je Abrechnung anfällt.
Im Erstgespräch sehen wir Ihren Betrieb an und nennen Ihnen eine nachvollziehbare Größenordnung, bevor Sie sich entscheiden. Diese Punkte bestimmen den Aufwand am stärksten.
Was den Aufwand bestimmt
- Zahl der abzurechnenden Beschäftigten und wie oft sie wechseln
- Festgehälter oder monatlich schwankende Stundenlöhne
- Tarifbindung, Baulohn, Zuschläge und Auslösungen
- Sachbezüge, betriebliche Altersversorgung, Pfändungen
- Form Ihrer Zulieferung: Datei aus der Zeiterfassung oder Papierzettel
- Zusatzarbeiten wie Bescheinigungen, Prüfungsbegleitung, Jahresmeldungen
Was Sie beisteuern
- Arbeitsverträge und Änderungen dazu, einmal zu Beginn
- Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer je Beschäftigten
- Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- Monatliche Stunden, Urlaub, Krankheitstage, Sonderzahlungen
- Betriebsnummer der Berufsgenossenschaft
- Eine Ansprechperson im Betrieb für Rückfragen
Bereit für eine Lohnbuchhaltung ohne Stolpersteine?
Wir klären Ihre Unterlagen und Abläufe im persönlichen Gespräch.